예산이 줄어든 해, 기업 대신 학교 앞 가게를 설득해 20여 곳의 후원을 모았습니다. 이때 만든 상권 후원은 지금도 학생회 행사에서 이어지고 있습니다.
- Period
- 2024.01 ~ 05 · 2024 KAIST 태울석림제
- Role
- 17대 부위원장 · 2024 태울석림제 기획부단장 (후원 전략, 제안서, 컨택)
- With
- KAIST 총학생회 산하 행사준비위원회 상상효과
01 Background
줄어든 예산으로 만 명이 오는 축제를 열어야 했다
태울석림제는 KAIST에서 가장 큰 봄 축제로, 2023년에는 공연 관람객 1만 명 이상, 부스 참여자 3천 명 이상이 찾았습니다. 2024년 축제에서 저는 기획부단장으로 예산을 책임졌습니다.
그해 예산은 전년보다 줄었습니다. R&D 예산 삭감으로 학생 문화 기금이 줄었고 다른 지원금도 전년만큼 기대하기 어려웠습니다. 모자란 금액은 후원으로 채워야 했습니다.
02 Problem
기업 후원은 문을 두드려도 열리지 않았다
이전까지 후원은 주로 대기업과 중소기업을 상대로 했습니다. 하지만 홈페이지 문의는 거의 읽히지 않았고 공식 메일과 전화도 실제 후원으로 이어지는 일이 드물었습니다. 제안서 하나를 모든 회사에 똑같이 보내는 방식도 문제였습니다.
- 원인
- 후원사 입장에서 '왜 KAIST 축제에 돈을 내야 하는지'가 분명하지 않은 곳에 같은 제안을 반복하고 있었습니다.
03 Insight
학교 앞 상권은 이미 학생들에게 빚진 마음이 있었다
어은동처럼 학교 바로 앞 상권은 KAIST 학생들 덕분에 장사가 됩니다. 기업에게 축제는 수많은 광고처 중 하나였습니다. 상인들에게는 자기 손님에게 보답하고 얼굴을 알릴 기회였습니다. 금액은 작아도 후원할 이유가 가장 분명한 타깃이었습니다.
- 01대기업 · 중소기업100만~500만원. 금액은 크지만 응답이 거의 없음
- 02대전 대표 가게100만~300만원. 관심은 있지만 일정·조건이 맞아야 성사
- 03Selected학교 앞 상권가게당 10만~100만원. 한 곳은 작아도 모이면 크고 후원할 이유가 가장 분명함
04 Solution
타깃별로 금액과 예우를 다시 짜다
후원 제안서를 새로 디자인하고 한 장짜리 예우표로 '얼마를 내면 무엇을 받는지'가 바로 보이게 했습니다. 25만원부터 시작하는 4단계 금액에 작은 가게도 체감할 수 있는 예우를 넣었습니다. 모든 단계에 후원처 인증 현판, 인스타그램 홍보, 책자 로고를 기본으로 두었습니다. 금액이 올라갈수록 현수막, 인포 부스 배너, 무대 광고 영상을 더했습니다.
타깃마다 제안서와 금액을 따로 준비했고 컨택 시기도 나눴습니다. 기업은 1월부터 리스트업하고 서류가 준비되는 2~3월에 연락했습니다. 상권은 3~4월에 직접 찾아갔습니다.
타깃 리스트업
기업 / 대전 / 상권
타깃별 제안서
금액과 예우를 다르게
직접 컨택
메일·전화·방문
예우 이행
현판 · 인스타 · 현수막
05 Result
한 번의 시도가 학교 행사의 관행이 되었다
상인분들의 반응은 기업과 전혀 달랐습니다. 학교 앞 가게 20여 곳이 후원에 참여했고 금액은 가게마다 10만원에서 100만원까지였습니다. 한 곳 한 곳은 작아도 모이니 큰 금액이 되었습니다. 감사의 표시로 드린 현판도 특히 좋아하셨습니다.
그 이후에 가장 큰 결과가 나왔습니다. 이때 시작한 상권 후원은 지금도 학생회와 행사준비위원회가 여는 학교 행사에서 계속 유치되고 있습니다. 타깃별 제안서, 금액 기준, 컨택 시기는 인수인계 자료로 정리해 다음 위원장단에게 넘겼습니다.
- 20여 곳
- 후원에 참여한 학교 앞 가게
- 10~100만원
- 가게별 후원 금액
- 4단계
- 25만 · 50만 · 75만 · 100만원 이상 예우
06 Retrospective
호의에 기댄 후원을 이어가려면 숫자로 남겨야 한다
2024년의 후원은 '학생들 덕분에 장사가 된다'는 상인들의 호의에 기대고 있었고 이 마음이 매년 똑같으리라 기대할 수는 없습니다. 다시 한다면 연락한 가게 수 대비 후원 전환율과 후원 이후 매출 변화까지 기록해 다음 해에 '후원하면 무엇이 돌아오는지'를 숫자로 보여 주는 제안서를 만들고 싶습니다.